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武漢體育學院體育科技學院行政人員考勤管理暫行辦法

2018-05-08  (閱讀)

第一條  爲進一步加強日常管理,嚴肅勞動紀律,根據國家相關法律法規,結合學院工作實際,制定本辦法。

第二條  本辦法適用于機關全體行政人員。

第三條  管理權限

(一)院辦公室負責考勤原始數據和各部門請假單的收集、整理,每月20日將原始數據移交組織人事處、監察處各一份。

(二)組織人事處負責根據考勤數據、請假單及相關法律法規認定最終考勤結果,制作行政人員出勤情況月度彙總表,並根據出勤情況依照《武漢體育學院體育科技學院崗位工資與績效工資管理辦法》文件規定兌現工資,于每月23日將考勤表、工資扣減清單交院辦公室上網公示,公示期爲兩天。

(三)考勤管理各環節統一接受監察處監督。

(四)院系、圖書館、后勤服务中心、校医院考勤管理由部门主管领导负责,具体实施办法参照此管理规定执行。

第四條  月度考勤周期爲每月20日至下月19日。

第五條  學院執行統一的工作作息時間,具體如下:

周一至周五

上午: 08:30——11:30

下午: 14:30——17:30

第六條  考勤管理采取考勤機登記制度,每天打卡4次,有效打卡時間區域爲:

上午上班  06:30——08:30  上午下班  11:30——12:30

下午上班  13:30——14:30  下午下班  17:30——20:00

在上述時間區域以外,且不屬于遲到、早退考勤時間範圍的考勤記錄視爲無效考勤。

第七條  異常考勤結果認定爲:遲到、早退、曠工、請假、漏打卡,具體認定方式如下:

(一)遲到:在規定上班時間(08:30、14:30)未打卡視爲遲到(遲到十分鍾以內不予處罰)。

(二)早退:在規定下班時間(11:30、17:30)前打卡視爲早退

(三)曠工

1.遲到、早退超過半小時視爲曠工半天。

2.打卡記錄不全,缺少一次視爲曠工半天,上午、下午分別缺少一次及以上視爲曠工一天。

(四)特殊情況

因嚴重交通擁堵(以校車到達時間爲准)、停電、考勤機故障等不可抗力因素造成的考勤異常不予追究。

第八條  請假

(一)請假程序及批假权限

請假需由本人填写請假单,按规定程序履行签字审批手续,并提前一天交院办公室备案;如遇突发状况来不及书面請假,应先口头請假,返回后及时补办书面請假手续,并于事后两个工作日内交院办公室备案。

本部派往人员、各职能部门负责人因公因私請假两天以内(含两天),需填写請假单,党务干部交由党委常务副书记审批,行政干部交由常务副院长审批(兼具党政职能的部门以党务为主)。因公因私請假两天以上,請假单由院长审批。

其余行政人员因公因私請假两天以内(含两天)需填写請假单,由本单位负责人审批。請假两天以上由本单位负责人审批后交由分管院领导批示。

(二)請假类型及处理办法

1.公务外出及事假,按规定书面請假。

2.请病假者除填写請假单外,还应根据需要提交病假材料,交院办公室备查,组织人事处负责按照相关规定认定病假有效性。

以上情况视为請假,其他国家法律规定可請假的情况(如婚假、产假等),具体认定工作由组织人事处负责。

3.漏打卡

无打卡记录、无請假记录,但经证实当日正常上班视为漏打卡,由所在部门提交情况说明,经分管院领导审批签字后视为正常出勤。情况说明交办公室备查。

(三)每月20日后补办上一考勤周期請假手续的,一律由分管院领导审批签字,交组织人事处办理手续。

第九條  本辦法的解釋、修改由院辦公室負責,自印發之日起執行。

武漢體育學院體育科技學院

                               2018年5月4日

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